10 maneras para liderar equipos de manera remota y mejorar el teletrabajo

La nueva situación que vivimos, causada por el Covid-19, ha provocado que el entorno laboral tenga una completa transformación digital. Ante ello, el teletrabajo se ha convertido en la nueva manera para laborar, pero ahora surgen inquietudes tanto de colaboradores como líderes. Así que, en este artículo te mostramos algunas maneras para liderar equipos de manera remota y seguir mejorando el teletrabajo.
1. Tener diferentes canales que te permitan escuchar y resolver dudas de tu equipo

Todo este nuevo panorama es parcial o totalmente nuevo para tus colaboradores. Por ello, si quieres liderar equipos de manera remota con éxito, debes tener canales digitales que te permitan escuchar y resolver dudas de todo tu equipo. Será necesario que seas empático y trates de reunirte con ellos a través de plataformas digitales de videollamadas.
2. Establecer la base remota para mejorar el teletrabajo

La pandemia tomó por sorpresa a miles de personas que estaban acostumbradas a trabajar de manera presencial. Sin embargo, trabajar en casa se convirtió, en primera instancia, en un desafío, ¿por qué? Muchas personas no estaban acostumbradas a manejar herramientas digitales, y ahora, qué deben hacerlo, les cuesta manejarlo. Pero para todo hay una solución.
Por ello, se debe establecer la base remota para mejorar el teletrabajo. Esto quiere decir que necesitas conocer si tu equipo cuenta con buena conexión a Internet, una computadora, y algunas aplicaciones y plataformas digitales para realizar videollamadas, guardar documentos accesibles para todo tu equipo, entre otras. Te recomendamos que puedas conocer todas las herramientas de marketing digital que pueden facilitar el teletrabajo.
3. Coordinar reuniones para planificar actividades

Ahora que ya hemos establecido las herramientas digitales para el teletrabajo y los canales de comunicación, se deberá coordinar reuniones para planificar las actividades que cada integrante realice. Estas ‘reuniones’ pueden ser diarias, semanales, quincenales, pero dependerá de cada pendiente que deben realizar para tener el trabajo a tiempo.
4. Fomentar herramientas de tecnología

El mayor desafío para muchas personas es usar la tecnología para seguir trabajando desde casa. De hecho, ahora, hay equipos de trabajo, que han incorporado nuevas herramientas para videollamadas, para almacenar documentos, entre otros. Sin embargo, el uso de la tecnología será de acuerdo al rubro del trabajo. Por ejemplo, las agencias de marketing digital, han adoptado herramientas digitales como G Suite, Asana, Dropbox, entre otros.
5. Crear espacios virtuales para hablar con cada uno de tus colaboradores

No dejemos de lado el contacto y comunicación con cada integrante de nuestro equipo. Un buen líder se tomará un tiempo para crear espacios virtuales y hablar con cada uno de ellos, y saber cómo se siente trabajando de manera remota, o ayudarles a superar los desafíos si aún no se acostumbran al manejo de herramientas digitales para llevar a cabo todos los pendientes laborales.
6. Ayudar a cada integrante de tu equipo en sus actividades

Tu equipo es como cada parte del cuerpo, es decir, cada uno tiene tareas y responsabilidades diferentes que formarán el trabajo total y los representará como empresa responsable. Por ello, es importante que puedas ayudar a cada integrante de tu equipo en sus actividades, y si notas alguna debilidad, será necesario que te reúnas con ellos para brindarle soporte.
7. Revisar y ver si se están cumpliendo los objetivos y KPI’s

Después de casi 6 meses de trabajar de manera remota, se pueden ver los resultados de todo el trabajo realizado durante este tiempo. Por ello, se debe revisar periódicamente y ver si se están cumpliendo todos los objetivos y KPI ‘s. Esto nos dará una idea de cómo ha ido evolucionando el teletrabajo en todo tu equipo, e incluso tomar acciones que beneficiarán a tu team.
8. Hacer que tu equipo tome liderazgo entre pequeños grupos

Lo más importante para un líder es crear nuevos líderes. Por ello, si quieres generar confianza, empatía y seguridad, es importante que deleguen responsabilidades a tus líderes nuevos y ver si pueden manejar el equipo designado para cumplir con las responsabilidades. Posteriormente, pasando la pandemia, esta acción permitirá que las responsabilidades sean más organizadas y puntuales.
9. Prestar atención a las debilidades de cada integrante

Todo buen líder deberá reconocer algunas debilidades de cada integrante. Si queremos que nuestro equipo tome cada debilidad como fortaleza, dependerá de cada uno de nosotros. Pese a la distancia social, será importante que mantengas entrevistas o reuniones virtuales para ayudar a cada persona con su debilidad, y brindarle soluciones para manejar la situación. Recuerda que debes mantener una actitud positiva y no agresiva.
10. Por último, mantén la calma y transmite seguridad

Mantén la calma y transmite seguridad en cada decisión o cambio que realices en tu equipo. Recuerda que este cambio afectó a muchos integrantes de tu equipo, y aún se sienten confundidos por las nuevas acciones o herramientas que deben usar.
Como agencia de marketing digital, también nos hemos adaptado al cambio, y hemos comenzado a usar las mejores herramientas digitales , y liderar nuestros equipos de manera remota También, te brindamos un informe de cuáles son los trabajos con más demanda durante esta pandemia. En IBO, te ayudamos a mantenerte informado de las novedades en marketing digital, contáctenos.